Mitarbeiter*in (m/w/d) Vergabemanagement

Ort: Köln 
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 EUR (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Baubranche
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Kunden, ein renommiertes Ingenieurbüro, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Vergabemanagement

Ihre Aufgaben:

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• Marktforschung und Auftragsidentifikation im Vergabemanagement
• Erstellung und Überarbeitung von Vergabeunterlagen
• Preiskalkulationen und Pflege von Vertriebs- und Referenzlisten
• Anfertigung und Verwaltung von Rechnungen für interne Abteilungen
• Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen gemäß HOAI
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnwesen
• Durchführung von Soll-Ist-Analysen zur Umsatzplanung und Kontrolle des Absatzes
• Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, einschließlich der Konfiguration von IT-Hardware und -Software für neue Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und E-Mail-Verwaltung

Ihr Profil:

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie ausgeprägtes technisches Verständnis und IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HOAI, VOB und BGB 
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

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• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
• Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
• Flexible Altersvorsorgemodelle und betriebliche Krankenversicherung
• Betriebssport bei Urban Sports und Dienstfahrrad-Leasing

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
 

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