Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Baubranche Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Kunden, ein renommiertes Ingenieurbüro, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Office Manager*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen
Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnwesen
Beschaffungund Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, einschließlich der Konfiguration von IT-Hardware und -Software für neue Mitarbeiter
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und E-Mail-Verwaltung
Erstellung und Überarbeitung von Vergabeunterlagen
Preiskalkulationen und Pflege von Vertriebs- und Referenzlisten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Versierter Umgang mit MS-Office sowie ausgeprägtes technisches Verständnis und
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
UnbefristeteFestanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
Flexible Altersvorsorgemodelle und betriebliche Krankenversicherung
Betriebssport bei Urban Sports und Dienstfahrrad-Leasing
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
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