Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Office Manager*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung
Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung
Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen
Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste
Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Technisches Verständnis, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Vorteile:
Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
UnbefristeteAnstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld
Spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
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